Jaki program księgowy i kadrowo-płacowy wybrać? Subiektywnie /obiektywnie o Comarch ERP Optima na podstawie kilkuletniego doświadczenia.

Przeglądając Internet bardzo często napotykamy na pytania dotyczące wyboru programu księgowego i kadrowo-płacowego. Poniżej postaramy się zaprezentować okiem zarówno działu księgowości jak i osób wspierających we wdrożeniu program Comarch ERP Optima. Będzie także trochę o naszych doświadczeniach, trudnościach jak i sukcesach. Wystarczy chcieć i podjąć wyzwanie :) Poniżej nie wymienimy z nazwy innych producentów programów, ponieważ naszym celem nie jest budowanie negatywnej opinii o produktach innych producentów.

Nasza historia z programem Comarch ERP Optima zaczęła się na długo przed powstaniem eITC.online. Jest to kilka lat pracy na różnych programach księgowych w firmach i biurach rachunkowych na różnych stanowiskach o różnych wymaganiach. Pierwsze zetknięcie z Comarch nie należało do trudnych. Początki były łatwe i intuicyjne, ale nie obyło się od złamania utartych schematów działania.

Comarch ERP Optima w odróżnieniu od części wiodących programów charakteryzuje się pracą na rejestrach i kartotekach. Najważniejsze nacisk należy kłaść na prawidłowe zasilenie danymi. W wielu krokach będziemy w stanie wykorzystać te dane do dalszego przetwarzania i generowania czy to zapisów księgowych, czy dalszych dokumentów w sposób prosty i intuicyjny.

Generalną zasadą przetwarzania danych jest prawidłowe zasilenie bazy danych. Stwarza to nam nieograniczone możliwości dalszego przetwarzania, wzrostu ergonomii pracy i zasobów. Dzięki pracy na rejestrach poświęcamy większą uwagę na jakość wprowadzania co wpływa na nasze rozliczenia z zakresu podatków jak i rozrachunków.

Dobrze skonstruowane schematy księgowe generują zapisy księgowe na podstawie danych kartotekowych i rejestrowych. Możemy pominąć jednoczesne wypełnianie predekretacji i danych rejestrowych na rzecz samych danych rejestrowych, których nie ominiemy np. przy fakturze VAT i przeznaczyć ten czas na podniesienie jakości pracy. Resztę pracy wraz z sprawdzeniem poprawności księgowania wykonają za nas wywołane schematy księgowe.

Oczywiście znam przypadki nagminnego używania predekretacji lub kwot dodatkowych. W pierwszych tygodniach poznawania Comarch ERP Optima sam z tej opcji korzystałem wielokrotnie. Należy jednak podkreślić, iż jak do tej pory w każdym z przypadków byliśmy w stanie zaproponować standardowe schematy księgowe lub stworzenie zaawansowanych, które powodowały ominięcie w znacznej mierze konieczności używania predekretacji na rzecz większego zaangażowania w rejestr, który trzeba obowiązkowo wprowadzić. Na dzień dzisiejszy predekretacja wszechobecna w różnych programach, gdzie w których niejednokrotnie jest wymagana, tu stała się dla mnie opcją koła ratunkowego na cito.

Pozytywny wpływ klientów Comarch ERP Optima na wygląd i funkcjonalność programu. Rzeczywistość i skuteczność.

Naszym zdaniem współpraca z producentem oprogramowania i autoryzowanym partnerem handlowym powinna posiadać kilka cech tj.:

• być łatwą w dostępie
• pozostawać elastyczną
• pozostawać otwartą na zmiany
• być otwartą na dyskusję merytoryczną
• mieć możliwie bezproblemowy przebieg

Podejście do rozwiązywania błędów, wprowadzanie nowych rozwiązań, wsparcie klienta pełnią ważną rolę w prawidłowych relacjach. Uważamy, że są to bardzo ważne sprawy, które powinno się brać pod uwagę podczas dokonywania wyboru oprogramowania księgowego. Z czystym sumieniem możemy w tej kwestii wskazywać na produkt Comarch ERP Optima. Pamiętamy jeszcze czasy, kiedy Optima jako młody produkt na rynku posiadała ograniczone możliwości i funkcjonalność. Jednak co jest pozytywne i warte uwagi to, że zgłaszanie sugestii było i jest bardzo skuteczne, jeżeli poparte są merytorycznymi argumentami. W ten sposób program bardzo szybko się rozwija i spełnia coraz to większe wymagania wraz z kolejno wydawanymi aktualizacjami.

Warte podkreślenia jest, iż Comarch ERP Optima to program często aktualizowany. Aktualizacje dotyczą zmian funkcjonalnych zarówno w zakresie interface'u jak i częstych zmian w ustawach. W ramach asysty Comarch do zakupionego programu dostajemy aktualizacje za darmo. Nie musimy czekać na aktualizację do końca roku, co jest częste u niektórych producentów oprogramowania księgowego. Zapewnia to nam bezpieczne, wygodne i bezpieczne korzystanie z oprogramowania księgowego i kadrowo-płacowego. Tym samym nie zostawiamy naszych Klientów bez należnego Im wsparcia.

"Fanaberie" księgowych w Comarch ERP Optima. Tak dobrze czytacie. Jedni klienci oczekują różowej skórki programu a inni dodania filtra czy kolumny ułatwiającej im codzienną pracę na Comarch ERP Optima. Więc jeszcze raz: Wystarczy chcieć i podjąć wyzwanie :) - wiele życzeń naszych Klientów jesteśmy w stanie w dość prosty sposób wcielić w życie dając im nasze wsparcie.

Łatwo powiedzieć - nie da się. To często stosowana praktyka. Jednak, gdy jednocześnie jest się i księgowym i wdrożeniowcem to tak łatwo nie przejdzie. Oprogramowanie Comarch ERP Optima jest produktem bardzo elastycznym z możliwością personalizacji okien, widoków, filtrów w danej instalacji jak i tylko dla danego operatora. Czasem mamy wrażenie, że Klienci przyzwyczajeni do niskiego poziomu niektórych wiodących programów księgowych nie dostrzegają opcji, że można inaczej, efektywniej, łatwiej i przyjemniej. Podczas procesu wdrożenia team eITC.online przekazuje przyszłym użytkownikom wiedzę jak można inaczej i efektywniej.

Przejrzystość i elastyczność prezentacji danych finansowych w Comarch ERP Optima. Czy szukanie przysłowiowego grosza musi nam spędzać sen z powiek ? Czy jesteśmy w stanie ograniczyć występowanie takich sytuacji do minimum ?

Według naszej opinii przejrzystość i elastyczność prezentacji danych finansowych w programach księgowych rynku stanowi ciężki orzech do zgryzienia. Optima posiada bardzo dobrze zaprojektowaną szatę graficzno-funkcjonalną od przysłowiowej podszewki w zakresie sprawozdań, obrotów i sald po czytelność zapisów księgowych. Analizując obroty i salda, rejestry, kartoteki, czy zapisy księgowe - mamy możliwość użycia dodatkowych filtrów, masek i praktycznego wykorzystania wbudowanej funkcji T-SQL 'like'. Doskonałym ułatwieniem jest także opcja eksportu do plików MS Excel, Word, PDF, etc wybranego zestawienia w całości lub ograniczonego z użyciem filtra. Większość możliwości jest dostępna w sposób intuicyjny dla niezaawansowanych użytkowników co podnosi użyteczność rozwiązań.

Przedstawione powyżej narzędzia zestawione ze schematami księgowymi i ustawieniami programu są w stanie zredukować występowanie przyczyn powodujących konieczność szukania przysłowiowych groszy jak i ich znacznie łatwiejsze znajdowanie jeśli już wystąpią. Prezentowane dane są czytelne i przejrzyste i łatwe w obróbce.

Wartą zauważenia funkcjonalnością jest możliwość wywołania czterokrotnego wystąpienia Comarch ERP Optima na jednym stanowisku pracy korzystając z jednej licencji, co w połączeniu z pracą na dwóch monitorach znacząco podnosi sprawność pracy. Atutem będzie także elastyczny system licencjonowania modułów jak i fakt korzystania z jednej wspólnej bazy danych dla całej firmy przez wszystkie moduły systemu.

Opcja wielokrotnego otwarcia systemu pomaga w codziennej pracy księgowej. Dobrym przykładem jest jednoczesne księgowanie i sprawdzanie obrotówki na drugim ekranie. Często jest tak, że potrzebujemy skopiować lub sprawdzić informacje w innej części programu. Dzięki modułowemu działaniu systemu współpraca z Comarch ERP Optima jest łatwiejsza i prostsza. Dzieje się tak dlatego, iż wszystkie moduły, których licencje zostały pobrane przez użytkownika, możemy bez zbędnego ponownego logowania się lub otwierania dodatkowych programów widzieć w jednym oknie programu. Moduły korzystają z jednej wspólnej bazy danych, więc każdy operator ma dostęp do tego samego zestawu danych.

Patrząc na system księgowy Comarch ERP Optima okiem wdrożeniowca możemy wskazać, iż jest to produkt elastyczny, dobry, edytowalny i łatwy w obsłudze. Dobrze zaplanowane wdrożenie Comarch ERP Optima przynosi pozytywne efekty.

Dla nas jako wdrożeniowców ważna jest bezpośrednia relacja z Klientem oraz usługi jakie możemy świadczyć naszym Klientom, ułatwiając im codzienną pracę i podnosząc jej efektywność. Comarch ERP Optima daje nam wiele możliwości wsparcia i rozwoju. Jesteśmy zadowoleni, że nie musimy nadużywać sformułowań 'nie da się', 'nie', które de facto oznaczałyby zostawienie klienta z problemem.

Oczywiście nie są to wszystkie dobre strony Comarch ERP Optima. Niniejszym warto wziąć pod uwagę wybór Optimy na swój program księgowy i kadrowo-płacowy. Ze strony teamu eITC.online otrzymają Państwo wsparcie wdrożeniowe i powdrożeniowe w zależności od potrzeb.

Data publikacji: 05.02.2019

Data ostatniej aktualizacji: 28.12.2019