Schemat księgowy do deklaracji VAT-7. Zautomatyzuj swoją pracę! Wyklucz ryzyko błędów w podatku VAT!

Nasi Klienci co jakiś czas zgłaszają nam różne pomysły na automatyzację procesów w księdze handlowej Comarch ERP Optima. I tak w 2019 roku powstał pomysł pełnej automatyzacji księgowań deklaracji VAT-7.

Zespół eITC.online wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów opracował zaawansowane schematy księgowe, które ułatwiają i automatyzują procesy księgowe, bieżącą pracę biur rachunkowych i działów księgowości firm. Z pełną ofertą zaawansowanych schematów księgowych eITC.online zapoznasz się klikając tutaj.

W związku z dużym zapotrzebowaniem na schematy dotyczące księgowania deklaracji VAT wyszliśmy do Państwa z gotowym rozwiązaniem, w którym mogliśmy wykorzystać swoją wiedzę księgową oraz programistyczną dając Państwu kompletne narzędzie systemowe realizujące poszczególne etapy procesu rozliczania podatku VAT.

Współpracując z Klientami wyznaczyliśmy cele jakie chcielibyśmy zrealizować.

Księgowa, która przeksięgowuje sumy deklaracji VAT-7 oraz VAT-9M musi mieć pewność do:

• sum i dokumentów znajdujących się w rejestrach,
• sum i dokumentów zaksięgowanych na kontach księgowych podatku VAT,
• technicznej i merytorycznej poprawności zapisów w rejestrze VAT.

Dużą część zadań wykonują już schematy do księgowania rejestrów zakupu i sprzedaży odkładając sumy podatku VAT na odpowiednie konta oraz weryfikując dokument rejestrowy ze schematem, gdzie czynność księgowania odbywa się dopiero po weryfikacji zapisu w formatce rejestru. Błędne dokumenty zostają odrzucone w możliwym do zautomatyzowania zakresie merytorycznym. Schematy rejestrów wyłapują różne niespójności i tym samym uniemożliwiają błędne zapisy księgowe mające wpływ na rozliczenie podatku VAT w deklaracjach.

Natomiast nowe schematy do deklaracji VAT-7 wykonują kontrolę zapisów księgowych oraz rejestrów VAT z deklaracją VAT-7 i VAT-9M oraz ich korektami. Biorąc pod uwagę najczęściej pojawiające się błędy techniczne oraz przyczyny korekt deklaracji, schematy księgowe deklaracji VAT dokonują weryfikacji technicznej zapisów księgowych, dokumentów ujętych w rejestrze oraz samej deklaracji VAT-7 zanim przystąpią do czynności właściwej, czyli generowania dekretów przeksięgowujących. Wszelkie rozbieżności oraz błędy są raportowane na bieżąco księgowej, tak aby mogła poprawić dokumenty księgowe wątpliwe lub błędne. Tym samym schemat księgowy zaksięguje deklarację VAT tylko i wyłącznie jeżeli formalnie wszystko się zgadza.

W jaki sposób nowe schematy księgowe do Deklaracji VAT pomogą Ci w pracy?

Przede wszystkim oszczędzają czas pracy. Gdy księgowa kończy pracę nad rejestrem i upewni się, że wszystkie dokumenty są już zaksięgowane, to przystępuje do generowania deklaracji VAT. Po wygenerowaniu deklaracji, przed jej wysłaniem, uruchamia ikoną książeczki odpowiedni schemat księgowy. Jeżeli wszystko pójdzie bezbłędnie, to nie ma już potrzeby tracić czasu na żmudną weryfikację stanów kont i rejestrów. Pozostaje jej kontrola wyjątków, którą wykonuje się na koniec pracy z rejestrami. Gdyby jednak zdarzyło się, iż znalazł się jakiś błąd, to zostanie wskazane jego miejsce wystąpienia. Dzięki jasnej komunikacji księgowa dokona ręcznej weryfikacji i podejmie decyzję co należy zrobić z danym dokumentem, zgodnie z wiedzą wdrożeniową, którą otrzymuje podczas wdrożenia księgowego od Zespołu eITC.online jak i merytoryczną bazującą na swoim doświadczeniu zawodowym. Powyższe działanie przed wysłaniem deklaracji i pliku JPK_VAT pozwala na szybkie sprawdzenie i uniknięcie błędów, co wprost zwiększa bezpieczeństwo podatkowe podmiotu księgowanego.

Zamknięcie roku podatkowego i obrotowego - co zyskuję?

Należy zwrócić uwagę, iż schemat nie pozwala na księgowanie, jeżeli znajdą się na kontach lub w rejestrach błędy. Wraz ze schematami do księgowania dokumentów rejestrów zakupu i sprzedaży tworzą spójny ekosystem zapobiegający błędom. Pod względem rachunkowym na kontach podatku VAT mamy 100% pewne saldo. Salda wykazują tylko konta zawierające dokumenty, dla których podatek VAT nie był rozliczany w księgowanej deklaracji VAT i nie powinien być rozliczany zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług.

Nowe schematy księgowe do deklaracji VAT obsługują także korekty tychże deklaracji.

Specyfika przepisów podatkowych oraz realiów rynkowych bardzo często wymusza na księgowych dokonywanie korekt deklaracji VAT. Odrębne schematy eITC.online księgują także korekty deklaracji VAT-7 jak i VAT-9M. Obsługa korekt deklaracji podlega dokładnie temu samemu procesowi, co pierwotne deklaracje. Księgowane są różnice wynikające pomiędzy deklaracją korygującą, a deklaracją pierwotną. Zaokrąglenia są wykonywane od nowa, tak aby po korekcie ich wartość była prawidłowa. Cały proces księgowania deklaracji pierwotnej i jej korekt jest zautomatyzowany. Tym samym nie wymaga ingerencji użytkownika i .

Proporcja podatku VAT przy sprzedaży mieszanej - zmora wielu księgowych. Czy schemat księgowy do deklaracji VAT-7 pomoże przy księgowaniu sprzedaży mieszanej?

Tak! Do proporcji VAT używamy odpowiedniego schematu rejestru zakupu, który zapewnia prawidłową walidację dokumentów kosztowych, rozliczanych zgodnie ze wskaźnikiem proporcji.

Natomiast schemat do deklaracji VAT-7 jest jeden i automatycznie rozróżnia, jaki typ podatnika VAT księguje. Schemat automatycznie księguje w koszty podatek VAT niepodlegający rozliczeniu w deklaracji VAT-7, w związku ze wskaźnikiem proporcji. Księgowanie rozróżnia także księgowanie w koszty KUP oraz NKUP, oszczędzając księgowej żmudnego szukania wartości faktur i przeliczania ich.

Czy schematy księgowe do deklaracji VAT-7 obsługują wszystkie pola deklaracji VAT-7?

Jak najbardziej tak. Istnieje także możliwość indywidualnego dostosowania do danego klienta i jego specyfiki.

Czy schematy księgowania rejestru VAT oraz deklaracji VAT są rozwiązaniami stabilnymi i sprawdzonymi?

Schematy księgowe eITC.online do rejestrów VAT funkcjonują na rynku od kilku lat u naszych Klientów. Sprawdzają się dobrze. Co jakiś czas są aktualizowane (upgradowane) do wyższych wersji, zapewniających coraz więcej możliwości naszym Klientom.

Schematy księgowe eITC.online deklaracji VAT-7 i VAT-9M oraz ich korekt funkcjonują od IV kwartału 2019 roku i zdążyły się już sprawdzić u naszych Klientów. Potwierdziły także swoją jakość i pierwotne założenia, i zapobiegły kilku korektom deklaracji. Procedura używania ich przed wysłaniem deklaracji VAT-7 nie stwarza trudności oraz jest prosta w wykonaniu. Zamknięcie roku księgowego 2019, w firmach z wdrożonymi schematami księgowymi do deklaracji VAT, odbyło się znacznie szybciej, gdyż konta wykazywały prawidłowy i weryfikowalny stan w 100%.

Intuicyjność korzystania z rozwiązań indywidualnych eITC.online, a rozliczenia podatku VAT.

Obsługa procesu księgowego uzupełniania rejestrów VAT oraz generowania deklaracji rozliczeniowych podatku od towarów i usług, nie odbiega od standardowej obsługi programu Comarch ERP Optima zalecanej przez producenta.

Schematy księgowe wykorzystują standardowe pola rejestrów, które operator systemu wypełnia wprowadzając fakturę zakupu i sprzedaży. Jest to bardzo ważne, gdyż czas pracy nad pojedynczym zdarzeniem gospodarczym nie powinien być długi. Zespół eITC.online podczas procesu wdrożenia oraz późniejszej współpracy kładzie duży nacisk na prawidłowe, ergonomiczne wykorzystanie funkcji programu i odpowiednie zasilenie bazy danych.

Biura rachunkowe i kancelarie doradców podatkowych dzięki współpracy z eITC.online oraz wykorzystaniu naszych rozwiązań indywidualnych odnoszą duże korzyści w sferze ergonomii oraz, co coraz ważniejsze, jakości pracy i jej efektów. Powtarzalność i intuicyjność procedur postępowania w ogromnej mierze pomaga księgowym w codziennej pracy z wieloma firmami. Oczywiście dział księgowości przedsiębiorstwa także z powodzeniem wykorzysta nasze rozwiązania.

Upgrade VAT-7 2020! Aktualizacja schematów do deklaracji VAT-7 wprowadza nowe funkcjonalności.

W dniu 27 kwietnia 2020 roku został udostępniony upgrade schematów księgowych do deklarcji VAT-7. Więcej o upgrade VAT-7 2020 przeczytasz tutaj.

Data publikacji: 05.04.2020